Компенсация за задержку зарплаты: как рассчитать по ст. 236 ТК РФ

Компенсация за задержку зарплаты — это не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, действующей в соответствующий период, от невыплаченной суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Считается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно. Работодатель обязан начислить её сам, даже если задержка произошла не по его вине.

Что гарантирует ст. 236 ТК РФ

Статья 236 Трудового кодекса устанавливает материальную ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм, причитающихся работнику. Главное в норме:

• Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в это время, за каждый день задержки. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить больший размер, но не меньший.
• Вина не нужна. Отсутствие денег на счёте, блокировка счёта или ошибка банка не освобождают работодателя от компенсации.
• Компенсация положена и за недоначисленные суммы. С 30.01.2024 (Федеральный закон № 3-ФЗ) кодекс прямо говорит, что проценты платятся и в случае, когда зарплата была начислена несвоевременно или не в полном размере, в том числе если сумму потом присудил суд.

Компенсацию за задержку зарплаты в быту называют по-разному: пени, неустойка, проценты за задержку. Юридически это одна и та же выплата по ст. 236 ТК РФ.

Формула компенсации за задержку зарплаты

Компенсация = Задержанная сумма × Ключевая ставка × 1/150 × Дни задержки

Если ключевая ставка в период задержки менялась, расчёт делится на отрезки: для каждого берётся ставка, которая действовала в эти дни, а результаты складываются. Ставка на дату выплаты ко всему периоду не применяется.

Задержанная сумма — это деньги, которые работник должен был получить на руки. На практике компенсацию считают от суммы к выплате, то есть после удержания НДФЛ, потому что налог перечисляется в бюджет, а не работнику. Если в договоре или локальном акте указана иная база или повышенный размер, применяется более выгодное для работника условие.

Пример расчёта компенсации в 2026 году

Зарплата за май 2026 года — 60 000 ₽, НДФЛ 13% — 7 800 ₽, к выплате 52 200 ₽. Срок выплаты по правилам внутреннего распорядка — 10.06.2026, фактически деньги перечислены 05.08.2026. Задержка — 56 дней, а ключевая ставка за это время менялась дважды.

Такой же результат даст универсальный калькулятор: выберите «1/150 ключевой ставки (по периодам)», укажите сумму, срок выплаты и дату фактической выплаты. Калькулятор сам разобьёт период по датам изменения ставки.

С какого дня начисляется компенсация

Отсчёт начинается со дня, следующего за последним днём срока выплаты. Поэтому сначала нужно правильно определить сам срок:

• Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
• Если день выплаты выпал на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату платят накануне. Значит, задержка начинается уже со следующего за этим выходным дня.
• Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска.
• Расчёт при увольнении — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

День фактической выплаты включается в расчёт. Если деньги пришли частями, после каждой частичной выплаты компенсация считается уже от остатка долга.

Недоначисленная зарплата и суммы по решению суда

До 2024 года на практике спорили, положена ли компенсация, если зарплату не задержали, а недоначислили — например, не учли надбавку, а потом доплатили по решению суда. После постановления Конституционного суда от 11.04.2023 № 16-П и поправок Федерального закона № 3-ФЗ ответ закреплён в кодексе: компенсация начисляется и на такие суммы. Отсчёт идёт со дня, когда выплата должна была быть произведена при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно.

Пример: задержка расчёта при увольнении

Работник уволился 30.09.2026. В день увольнения ему должны были выплатить окончательный расчёт — 80 000 ₽ к выплате (зарплата за сентябрь и компенсация за неиспользованный отпуск после удержания НДФЛ). Деньги пришли только 20.10.2026.

80 000 × 14% × 1/150 × 20 = 1 493,33 ₽

Задержка — с 01.10 по 20.10, 20 дней; ставка в этот период не менялась. Если бы расчёт выплатили двумя частями, например 50 000 ₽ 10.10 и 30 000 ₽ 20.10, компенсацию нужно было бы считать отдельно: на 80 000 ₽ за 10 дней и на 30 000 ₽ за следующие 10 дней.

Если работник в день увольнения не работал, расчёт выплачивается не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте (ст. 140 ТК РФ), — тогда отсчёт задержки сдвигается.

Налоги и оформление выплаты

Работодатель начисляет компенсацию одновременно с выплатой задолженности, без заявления работника. Налоговый учёт этой выплаты — предмет споров: Минфин и ФНС в своих разъяснениях считают, что компенсация облагается НДФЛ, а по страховым взносам и учёту в расходах позиции ведомств и судов расходятся. Эти вопросы касаются бухгалтерии работодателя и не уменьшают сумму, на которую имеет право работник по ст. 236 ТК РФ.

Что делать, если компенсацию не выплатили

1. Посчитайте компенсацию по периодам и направьте работодателю письменное требование с расчётом.
2. Если задержка зарплаты превышает 15 дней, работник вправе, письменно известив работодателя, приостановить работу до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ).
3. Подайте жалобу в государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
4. Обратитесь в суд. Срок для споров о невыплате зарплаты и других выплат — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Компенсация по ст. 236 ТК — частный случай законной неустойки, привязанной к ключевой ставке. Как работают доли 1/300, 1/150 и 1/130, подробно разобрано в статье про расчёт неустойки 1/300 ставки рефинансирования.

Частые вопросы

Источники: Трудовой кодекс РФ, ст. 136, 140, 142, 236, 392 (КонсультантПлюс), Ключевая ставка Банка России (cbr.ru), Расчёт компенсации за задержку заработной платы (nalog-nalog.ru).